Il programma di contabilità gestionale di Sage X3 offre funzionalità di amministrazione, finanza e controllo: dalla contabilità generale alla contabilità gestionale, dalla gestione del credito alla gestione bancaria, dagli adempimenti fiscali alla produzione del bilancio e alla reportistica operativa. Permette di realizzare impianti contabili semplici, adatti alle piccole imprese, o più evoluti, per imprese medio grandi e con sedi all’estero.

La localizzazione, conforme alle esigenze fiscali italiane, rende Sage X3 “il più italiano tra gli ERP internazionali”. Sono disponibili altre 50 localizzazioni, adeguate ad altrettante legislazioni nazionali e ospitate nella banca dati “centralizzata” di Sage, che favorisce una visione a livello consolidato anche in contesti multilegislazione.

Sage X3 consente la redazione di bilanci riclassificati conformi alla normativa CEE e la gestione in parallelo di bilanci, annuali o infra-annuali, secondo i principi contabili internazionali. Nei gruppi di società le transazioni Intercompany sono generate in automatico.

Il software Sage X3 integra contabilità analitica e industriale ai moduli di Logistica e Produzione: fatture e scritture contabili da ordini di lavoro sono pre-compilate. Ciò permette di realizzare rendicontazioni gestionali immediate per il controllo della marginalità a livello di gruppo, società, unità e linea di business.
Sage X3 copre sia gli aspetti tipici della contabilità banche che quelli legati alla trasmissione delle distinte telematiche secondo gli standard SEPA (Single Euro Payments Area) o al controllo delle condizioni e dell’estratto conto. La proiezione dei flussi finanziari favorisce l’ottimizzazione dei flussi di cassa, garantendo cash flow aggiornati. Le autorizzazioni dei pagamenti e le variazioni delle condizioni possono essere controllate tramite workflow.
Il Controllo del Credito, integrato con Vendite e CRM, evidenzia la solvibilità del cliente, permette la gestione dei solleciti nei confronti dei clienti morosi e offre all’area commerciale le informazioni per gestire blocchi o “Alert” basati sul controllo del Fido Cliente.

La gestione dei Cespiti Ammortizzabili è integrata alla registrazione di fatture d’acquisto, ordini e ricevimenti, per avere un allineamento tra risultanze contabili/gestionali e Libro Cespiti Ammortizzabili. Gli ammortamenti sono calcolati per profilo di bilancio o gestionale.

La gestione della produzione di Sage X3 permette di migliorare i processi, pianificando e controllando le prestazioni, e aiuta a prendere decisioni in modo semplice. Sage X3 implementa differenti strategie e integra più metodi di pianificazione della produzione quali: Make to Stock, Assemble to Order, Make to Order, Engineer to Order e Lean Production.
La pianificazione può beneficiare di logiche MPS (Master Production Schedule), di un sofisticato calcolo dei fabbisogni netti e di un’efficace gestione degli or­dini di produzione a capacità infinita e finita, con logiche multi azienda e multi magazzino.

Evidenziamo alcuni elementi distintivi:

• Gestione distinte basi, ricette e cicli alternativi
• Configuratore di prodotto tecnico e/o commerciale a regole
• Preventivazione, progettazione e pianificazione materiali e risorse
• Pianificazione MPS e MRP(Material Requirements Planning) II o logiche Lean
• Gestione piani di produzione configurabili
• Gestione ed analisi fabbisogni intercompany e intersito
• Gestione e controllo costi prodotto e commessa
• Gestione conto lavoro attivo, passivo e di fase
• Controllo qualità e gestione richieste d’analisi
• Integrabilità con strumenti di Cad/Cam e PLM (Product Lifecycle Management)
• Gestione nativa con terminali RF (a radiofrequenza) per la raccolta tempi e tracciabilità
• Gestione Lean production e kanban elettronico
• Indicatori di efficienza produttiva ed impiego materiali
• Costi previsionali ed effettivi di produzio­ne misurando le varianze

Sage X3 è un supporto operativo per le Supply Chain organizzate e globalizzate, assicura pianificazione e controllo razionali garantendo la corretta disponibilità dei materiali, e minimizza l’investimento.
La completezza della soluzione interconnessa a processi aziendali come acquisti, produzione, programmazione e controllo di gestione, massimizza la qualità del servizio, l’adattamento alla domanda e l’efficienza nella gestione delle risorse e dei materiali.

Con Sage X3 è possibile gestire le funzioni logistiche, sempre più influenti su costi e oneri finanziari dell’azienda.

Il Warehouse Management System di Sage X3 è interconnesso ai processi aziendali e permette di gestire le sfide di globalizzazione sempre più complesse e di assicurare in tempo reale aggiornamento e coerenza dei materiali.

La logistica avanzata può essere configurata con regole parametriche, logiche multi azienda e multi magazzino, migliorando qualità del servizio, flessibilità ai cambiamenti e fornendo strumenti innovativi per la gestione e la distribuzione. Offre inoltre potenti funzioni di controllo qualità grazie alla tracciabilità comple­ta in tempo reale.

Il software di gestione del magazzino di Sage X3 consente la mappatura di tutte le tipologie di magazzino, delle loro singole unità, e la configurazione di aree ed ubicazioni. È possibile eseguire una tracciabilità completa in logiche di lotto, matricola, date scadenza, FIFO (First In First Out), FEFO (First Expired First Out), permettendo la gestione delle schede di controllo qualità con relative richieste di analisi e raccolta esiti.
Sage X3 ottimizza la conduzione del magazzino, gestendo anche con terminali RF (a radiofrequenza), inventari rotativi o annuali, piani di sistemazione, movimentazioni interne, trasferimenti intra-gruppo ed intra-sito, ed infine avanzando proposte di approvvigionamenti e ottimizzazione scorte.

In base a regole definite, Sage X3 è in grado di generare automaticamente la richiesta di movimentazione o fabbisogno creando così processi “PULL”.

La logistica integrata comprende tutte le attività a monte e a valle della produzione o della distribuzione ed ha l’obiettivo di garantire il costante e corretto scorrimento dei flussi fisici ed informativi di acquisizione, trasformazione e vendita. Con la configurazione di indicatori analitici, Sage X3 assicura una razionale pianificazione ed un efficace controllo della gestione dei materiali per garantirne la disponibilità e minimizzare gli investimenti.